ID kort og IT adgange
Som vikar i Vagtordningen skal du bære synligt ID-kort på arbejdspladsen og du skal dokumentere i enten Nexus eller EPJ. Her har vi samlet de vigtigste informationer.
ID-kort
Du skal have et ID-kort udleveret af OUH. Hvis du ikke allerede har et ID-kort, skal det laves hos Bygning og Drift Service.
I Odense ligger Bygning & Drift Service på Solfadsvej 35, indgang 207, 5000 Odense C.
Åbningstider Odense:
Mandag-torsdag 7:30-14:00
I Svendborg ligger Bygning & Drift Service på Baagøes Allé 15, bygning 16, 1. sal.
Åbningstider Svendborg:
Mandag-fredag 9:30-12:30
For at kunne benytte sig af fotostanderen, skal du have været logget på en computer med dit brugernavn og adgangskode. Der skal være gået minimum 2 timer fra første login før det virker. Har du ikke mulighed for at logge på en computer, kan du alternativt ringe til os, taste 3 for administration, og få midlertidigt password.
Dit ID-kort skal afleveres på OUH den dag du stopper hos Vagtordningen.
Hvis du mister dit ID-kort skal du kontakte os.
Sygehus Lillebælt
Du får udleveret ID-kort på den afdeling du vikarierer på. Efter endt vagt, skal ID-kortet afleveres igen.
Det er afdelingens ansvar at du får et ID-kort som vikar.
Aabenraa:
Du får udleveret dit ID-kort i Informationen, som er døgnåben.
Sønderborg:
Du får udleveret dit ID-kort i Informationen, som er åbent mandag-fredag fra kl. 7.00-18.00. Uden for dette tidsrum, får du dit ID-kort på afdelingen du er booket til
Esbjerg & Grindsted Sygehus
Det er afdelingens ansvar at du får et ID-kort som vikar. Du får udleveret dit ID-kort på den afdeling du er booket til.
Alle vikarer bliver oprettet i SydID og får adgang til enten EPJ eller Nexus – afhængigt af, hvor du skal tage vagter. Vagtordningen sørger for, at du får tildelt de nødvendige rettigheder. Adgangen forsvinder igen efter din vagt er forbi.
EPJ – Elektronisk Patientjournal
EPJ er Region Syddanmarks dokumentationssystem på somatiske og psykiatriske afdelinger. Det forventes, at du som vikar kan dokumentere relevant information, mens du er i vagt.
Nexus – Dokumentation på socialområdet
På socialområdet anvendes Nexus til dokumentation. Her gælder samme forventning om, at du som vikar kan dokumentere, mens du er i vagt.
Log ind
For at logge på enten EPJ eller Nexus skal du bruge dit bruger-ID til Region Syddanmark samt den tilhørende adgangskode. Er du allerede ansat i Region Syddanmark, benyttes bruger ID fra ansættelse.
Kan du ikke logge ind i Nexus eller EPJ?
Hvis du er på vagt, og ikke kan logge ind, er det vigtigt at du kontakter os hurtigst muligt på tlf. 66 13 99 18.
- Hverdage kl. 7-15: Tast 3 for administration
- Alle dage fra kl. 6-7 samt 15-00: Tast 1 for booking
Ofte stillede spørgsmål
Hvis du er på vagt og ikke kan logge på PC i afdeling med dit ID fra Region Syddanmark, så skyldes det måske du er gjort inaktiv. Har du ikke arbejdet på sygehuse, psykiatriske afdelinger eller socialområdet i løbet af de sidste tre måneder, bliver du gjort inaktiv.
Kontakt os på tlf. 66 13 99 18
Vigtigt: Vælg den rigtige EPJ-bruger
Når du er logget på computeren og skal åbne EPJ, er det vigtigt, at du vælger den korrekte brugerprofil – det er her, dine rettigheder til EPJ er tilknyttet.
Brugerfeltet
I det øverste felt, Bruger, indtaster du dit Regions-ID som du fik ved ansættelse. Er du allerede ansat i Region Syddanmark, benyttes samme login til Vagtordningen som i din ansættelse. Kender du ikke dit ID, så kontakt os på tlf. 66 13 99 18.
Valg af EPJ-konto
Dernæst vælger du den relevante EPJ-konto. Som vikar har du typisk flere konti.
Eksempel:
En medicinstuderende, der skal i vagt på OUH, skal vælge den konto, der hedder noget i stil med OUHMedicinstuderende.
Efter login
Når du er logget ind, vil du kunne se den afdeling, du er booket til.
Hvis afdelingen ikke vises, så kontakt os på telefon 66 13 99 18
- Hverdage kl. 7-15: Tast 3 for administration
- Alle dage fra kl. 6-7 samt 15-00: Tast 1 for booking
Hvis du er på vagt og har glemt din adgangskode, kan du få hjælp af en kollega på afdelingen.
Kollegaen skal tilgå "Kollegahjælp" og følge vejledningen.
