Vejledning til vores bookingsystem
Find vejledninger og videoguides til Vagtordningens bookingsystem
Temponizer er Vagtordningens bookingsystem. Vi bruger systemet til at oprette vagter og booke vikarer. Når du er oprettet i vores system som vikar, får du tilsendt et link til Temponizer, hvorefter du kan logge ind, udfylde dine informationer, se og godkende vagter og opdatere din kalender. Du kan logge ind via app eller via desktop.
Vejledning til brug af Temponizer
App
Temponizer kan bruges via Vagtordningens app, som hedder "Vagtordningen". I app'en har du mange af de samme muligheder, som når du bruger Temponizer via desktop. Du har desuden mulighed for at kommunikere med os via PUSH beskeder i appen. For at kunne læse PUSH beskeder direkte på din skærm, kræver det korrekt opsætning på din telefon.
Temponizer
For at få løn udbetalt, er det vigtigt at du godkender din timeseddel elektronisk i forbindelse med, at du har været på vagt. Det skal ske SENEST kl. 09.00 hver mandag for den forgange uge. Hvis der er ændringer til vagten/overarbejde, skal disse rettes under "Registrer timer", hvorefter du godkender vagten.
Under kalender kan markere rådighed, ferie m.m. Vikarer der har meldt sig til rådighed på et tidspunkt for en vagt, vil blive matchet højere og dermed have større sandsynlighed for at få vagter når de ønsker det end vikarer der ikke opdaterer deres kalender. Hvis du har markeret dig til rådighed i kalenderen, forventer vi at du tager de vagter du tildeles.
Markering af datoer kan foregå på flere måder:
- Klik på datoerne én efter en.
- Klik på ugenummer for at markere hele ugen.
- Klik på ugedag (f.eks. mandag) for at markere alle datoer på denne ugedag i den valgte måned.
- Klik på månedsnavn for at markere hele måneden.
Du kan fjerne markeringen på datoer på præcis samme måde. Når du har valgt alle de ønskede datoer, klikker du på Redigér knappen under kalenderen. Der vises nu en liste over mulige registreringer. Du kan sætte en "Bemærkning" ind til din rådighed. feks. ved ønske om specifikke afd., seneste bookingtidspunkt eller andre vigtige ting vi skal være opmærksomme på når vi booker dig..
OBS: er der afdelinger du ikke ønsker at tage vagter på, så kontakt os på telefon 66139918, så kan vi blokere dig fra pågældende afdeling.
Hvis du ønsker at slette registreringer, kan du slette registreringer direkte fra den kronologiske liste, der vises ved klik på Liste knappen. Klik blot på ud for den registrering du ønsker at slette. Du kan også slette flere registreringer på én gang. Hvis du markerer flere datoer og klikker på Redigér knappen, så vil du i toppen se de registreringer der findes på de valgte datoer. Her kan du slette alle registreringer af en given type ved klik på eller "folde ud" ved klik på hvorefter du kan slette registreringerne enkeltvis. De kan slette op til 4 timer før rådighed starttidspunkt. Hvis der er mindre en 4 timer til rådighedsstart, kan du skrive til booking via app’en at du ikke længere er til rådighed, så sletter de din rådighed.
Bemærk: Du kan ikke slette vagter fra kalenderen. Hvis du ikke kan tage en allerede accepteret vagt, skal du henvende dig til Vagtordningen på tlf. 66 13 99 18. Dog forventer vi at vores vikarer tager de vagter de er booket til.
Hvis du ønsker at slette registreringer, kan du slette registreringer direkte fra den kronologiske liste, der vises ved klik på Liste knappen. Klik blot på ud for den registrering du ønsker at slette. Du kan også slette flere registreringer på én gang. Hvis du markerer flere datoer og klikker på Redigér knappen, så vil du i toppen se de registreringer der findes på de valgte datoer. Her kan du slette alle registreringer af en given type ved klik på eller "folde ud" ved klik på hvorefter du kan slette registreringerne enkeltvis. De kan slette op til 4 timer før rådighed starttidspunkt. Hvis der er mindre en 4 timer til rådighedsstart, kan du skrive til booking via app’en at du ikke længere er til rådighed, så sletter de din rådighed.
Bemærk: Du kan ikke slette vagter fra kalenderen. Hvis du ikke kan tage en allerede accepteret vagt, skal du henvende dig til Vagtordningen på tlf. 66 13 99 18. Dog forventer vi at vores vikarer tager de vagter de er booket til.
Her kan du opsætte de områdeprofiler, du ønsker at have i forbindelse med, at du er forskellige steder i Region Syddanmark. Du kan have op til 3 områdeprofiler. Områdeprofiler bliver brugt i forbindelse med din kalender.
Når du har oprettet dine områdeprofiler, vil du på kalenderen kunne vælge, hvilken områdeprofil skal være aktiv på hvilken dag. Du kan kun have én aktiv områdeprofil per dag.